很多做项目的企业平时管理都会遇到不少麻烦：大家记工时全靠 Excel 或者手写本子，记录乱糟糟；项目到底花了多少人力成本算不清楚；员工干了多少活、项目进度走到哪一步完全脱节。各个部门的数据各存各的，人事、商务、项目、财务信息互不连通，对账复盘特别费劲。

1. 工作台（首页快捷入口）

   这是大家登录进来的首页，相当于总操作台。页面会直接展示待办工作、项目提醒、工时填报通知、合同待审批、项目延期预警这些关键信息。不管是普通员工还是管理人员，不用点好几层菜单翻找，点一下就能进到要用的功能页面，上手门槛很低。而且手机端完美适配，随时随地打开就能看消息、填每日工作记录。
2. 人员管理

   公司所有在职员工信息全都统一存在这里，能录入员工档案、划分不同岗位、给每个人设置不一样的操作权限，还能按部门分组归类。后台管理员可以区分普通填报员工、项目负责人、财务、系统运维这几类角色，谁能看什么、谁能操作什么都分得清清楚楚，人员权责一目了然。
3. 系统管理

   这块是整个系统的后台总设置中心，像员工账号密码重置、菜单栏权限调整、数据自动备份、操作日志留存、系统参数自定义、手机端页面适配优化全都在这里操作。负责维护系统的同事可以在这里根据公司组织变动调整后台规则，保障系统稳定流畅，同时统一调整手机页面显示效果，手机看界面干净整齐，直播演示画面也清晰。
4. 服务内容管理

   我们公司所有对外承接的业务服务类型，都会在这里标准化录入，区分好不同业务、服务标准和对应收费标准。商务和项目同事新建项目时，可以直接绑定对应的服务类型，后续填工时、做报价的时候，系统会自动匹配对应业务，统一全公司记录标准，不会出现项目服务内容记混、对不上账的情况。
5. 商务报价管理

   和前面录入的服务内容打通联动，可以根据业务类型、员工工时单价自动生成项目报价单。所有历史报价全部存在系统里，每次修改报价都会留下记录，支持多版本对比、导出存档。管理层还能直接看可视化数据图表，查看各类业务报价、成交情况，商务业绩一目了然。
6. 项目配置

   所有新项目都在这里创建，也能随时修改、归档完结项目。录入甲方信息、项目周期、负责人、预算、服务范围等基础资料后，这个项目下所有工时记录、进度更新、文档、合同都会自动绑定在一起，一个项目对应一套完整数据档案，后续查找、筛选特别方便。
7. 工时统计（系统核心功能）

   这是整套系统最关键的模块。员工每天根据自己负责的项目、业务类型填写工时，写清楚当天做了哪些工作、花费多久、对应项目哪个阶段。系统会自动整合所有数据，生成各类统计报表：单个员工每月工时、整个部门总工时、单个项目投入总人力、各类服务工时占比全都能看到。

   报表支持自定义筛选、导出文件，还有直观图表。财务可以直接用工时数据核算人力成本，管理者也能快速看出项目人力投入有没有超预算，彻底告别手写登记、Excel 统计容易出错、核算慢的老问题。手机端随时都能填报工时、查看自己过往工时记录，直播演示的时候，直接给大家展示手机端填报流程，简单易懂。
8. 项目进度

   实时跟进每个项目的执行节点，项目负责人随时更新项目完成状态，系统会同步关联这段时间填报的工时。管理人员打开看板就能查看全部项目进度，一眼找出进度滞后的项目，提前预警工期风险。进度和工时数据相互对应，能清晰看到项目每个阶段投入了多少人力，方便快速找到工期拖延的原因。
9. 项目文档

   项目全周期所有资料统一存放在这里，需求文档、方案、交付文件、会议纪要都能上传归档，按对应项目分类存放。支持在线直接打开预览，设置不同人员下载权限，每次文件更新也会留存版本记录。不用再来回传文件、存在个人电脑里，避免资料丢失，手机上也能随时打开查看项目资料。
10. 项目合同

    公司全部项目合作合同统一线上管理，可以上传合同原件，登记回款节点、合同到期时间、付款相关条款。系统会自动推送合同到期、回款提醒，合同数据和项目报价、工时成本相互联动，方便我们精准算出单个项目实际利润。所有合同线上存档，记录完整，后续核查、对账都有依据。